Politica de confidentialitate

SC KLAUS MULTIPARKING SYSTEMS SRL
Societatea noastra considera ca este important sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal
furnizate de dumneavoastra. Manifestam un respect deosebit pentru protectia datelor, confidentialitatea,
securitatea si conformarea cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si a vietii private.
Prezenta Politica de Confidentialitate are rolul de a va informa cu privire la modul in care prelucram,
respectiv colectam, utilizam, facem schimb de si protejam datele dumneavoastra cu caracter personal,
atunci cand utilizati produsele si serviciile noastre, site-ul nostru, precum si atunci cand interactionati in
orice modalitate cu noi.
1. Principiile ce guverneaza prelucrarea datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face cu respectarea urmatoarelor principii aplicabile
potrivit prevederilor legale:
Colectarea datelor dumneavoastra se va face numai in scopurile specificate, explicite si
legitime si nu vor fi prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
Datele vor fi prelucrate in mod legal, echitabil si transparent.
Datele prelucrate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu
scopurile in care sunt prelucrate.
Datele nu vor fi procesate catre terti intr-o maniera incompatibila cu acele scopuri.
Datele personale vor fi exacte, iar acolo unde este necesar, actualizate.
Procesarea datelor dumneavoastra se va face intr-o maniera legala, corecta si transparenta.
Toate datele dumneavoastra vor fi pastrate confidential si stocate intr-o maniera ce asigura
securitatea necesara.
Datele dumneavoastra nu vor fi distribuite persoanelor terte decat in cazul in care acest lucru
este necesar in scopul oferirii de servicii conform acordurilor sau potrivit unor obligatii legale
care ne incumba.
Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea si stergerea
acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor, cat si de la dreptul de
portabilitate al datelor.
2. Ce sunt datele cu caracter personal
Date cu caracter personal reprezinta orice informatie care poate fi legata de o persoana fizica identificata
sau identificabila (persoana vizata).
Datele personale includ toate tipurile de informatii directe sau indirecte (si anume utilizate in legatura cu
alte date) ce se refera la persoana vizata, cum ar fi nume, data de nastere, adrese, adrese de e-mail,
numere de telefon, inclusiv categorii speciale de date cu caracter personal care constau in date ce
dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice
sau apartenenta la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane
fizice, date privind sanatatea sau date privind viata sexuala sau orientarea sexuala ale unei persoane
fizice.

3. Datele cu caracter personal prelucrate
Categoriile de date cu caracter personal cu privire la dumneavoastra pe care le prelucram si modul in
care le prelucram pot varia in functie de produsele si serviciile pe care le utilizati si la care subscrieti,
modul in care utilizati produsele, serviciile si site-ul nostru si modul in care ati interactionat cu noi.
Datele pe care le colectam pot include urmatoarele:
Informatii directe sau indirecte (si anume utilizate in legatura cu alte date) ce se refera la
persoana fizica subiect, cum ar fi: numele si prenumele, adresa de e-mail, adresa postala,
numarul de telefon mobil sau fix si alte date de contact similare necesare realizarii contactului
cu dumneavostra;
Date de logare pentru accesarea contului dumneavoastra;
Date despre achizitiile dumneavostra in legatura cu produsele si serviciile noastre;
Informatii despre utilizarea de catre dumneavostra a site-ului si/sau a aplicatiei noastre - date
despre dispozitivul dumneavoastra si despre modul in care dumneavoastra si dispozitivul
interactionati cu produsele noastre; date despre dispozitivul si reteaua pe care le utilizati
pentru a va conecta la produsele noastre.
Comunicatiile pe care le faceti cu noi sau pe care le directionati catre noi prin scrisori, emailuri,
servicii de chat, apeluri si retele de socializare.
Date pe care ni le oferiti in cadrul proceselor de recrutare, daca aplicati pentru posturi in cadrul
societatii noastre si care pot include inclusiv date privind pregatirea profesionala, performante,
certificari profesionale.
4. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face in scopuri determinate, explicite si legitime
Colectam, utilizam si divulgam datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
a) Pentru analizarea conformitatii pregatirii dumneavoastra cu cerintele postului, in situatia in care
prelucrarea datelor se face in urma receptionarii unui CV din partea dumneavoastra;
b) Pentru contactarea dumneavoastra in vederea desfasurarii unui interviu pentru ocuparea unui post;
c) Daca v-ati dat consimtamantul in acest sens, pentru a va pastra CV-ul si a va contacta pentru recrutari
viitoare;
d) Pentru prestarea serviciilor noastre:
- Pentru a va furniza produsele sau serviciile relevante, precum si pentru a va contacta cu mesaje privind
modificari ale produselor sau serviciilor;
- Pentru a va factura pentru utilizarea serviciilor noastre sau pentru a va retrage suma corespunzatoare
din credit;
- Pentru a va contacta in cazul in care datele de facturare pe care ni le-ati furnizat sunt pe cale sa expire
sau nu putem incasa plata;
- Pentru a raspunde la orice intrebari sau preocupari pe care le puteti avea in legatura cu produsele si
serviciile noastre;
- Pentru a va furniza informatii la zi in legatura cu serviciile si produsele noastre;
- Pentru a gestiona relatia noastra cu dumneavoastra ca si client si pentru a ne imbunatati serviciile si
experienta dumneavoastra cu noi;
- In vederea procesarii comenzilor plasate sau pentru orice alte obiective planificate in relatia cu
dumneavoastra;
- Evidenta electronica a clientilor.

e) Daca v-ati dat consimtamantul in acest sens, in scop de marketing, pentru:
- transmiterea de comunicari periodice cu privire la serviciile noastre, imbunatatiri aduse acestora, oferte
sau campanii promotionale;
- verificarea identitatii, evaluarea nevoilor dvs. si furnizarea de recomandari cu privire la ce tipuri de
servicii se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.;
f) In plus, va putem prelucra datele cu caracter personal in vederea satisfacerii unor interese legitime
precum:
- prevenirea, detectarea si investigarea infractiunilor, inclusiv frauda si spalarea de bani sau finantarea
actelor de terorism, precum si analizarea si gestionarea riscurilor comerciale;
- gestionarea si pregatirea rapoartelor in scopuri interne, solicitarea de feedback sau participarea la
sondaje, precum si efectuarea de cercetari si/sau analize in scopuri statistice sau in alte scopuri, astfel
incat sa ne putem stabili serviciile, sa intelegem comportamentul clientilor, preferintele si tendintele pietei
si sa putem revizui, dezvolta si imbunatati calitatea produselor si a serviciilor noastre.
5. Utilizarea datelor personale
Vom utiliza datele personale numai pentru scopul in care au fost colectate si vom stoca datele doar atat
cat este necesar pentru scopurile mentionate.
Accesul la datele personale este strict limitat personalului nostru si colaboratorilor nostri care detin
autorizatia necesara si nevoia clar definita pentru utilizarea datelor si in plus, sub obligatia de pastrare a
confidentialitatii datelor.
6. Divulgarea datelor cu caracter personal altor terte parti
Cu respectarea prevederilor legale aplicabile, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi furnizate,
pentru scopurile indicate mai sus (dupa caz), in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea
acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor
informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, urmatoarelor entitati sau terte parti din
Romania sau din Spatiul Economic European:
- agenti, contractori sau furnizori de servicii care asigura servicii operationale, precum servicii de curierat,
telecomunicatii, IT, plati, prelucrare, formare, stocare, arhivare, servicii de investigatii aferente asistentei
pentru clienti sau alte servicii catre noi;
- vanzatori sau furnizori terti in legatura cu promotiile si serviciile oferite de noi;
- consilieri profesionisti, precum avocati;
Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, nu vom transfera datele dumneavoastra cu caracter
personal in afara Spatiului Economic European. Masuri de protectie determinate vor fi implementate in
situatia unui astfel de transfer, iar dumneavoastra veti fi notificati in consecinta.
7. Securitatea procesarii
Depunem toate eforturile rezonabile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia sau
sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate in vederea prevenirii accesarii,
colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau aruncarii neautorizate, precum si a altor riscuri
similare.
In timp ce ne straduim sa va protejam datele cu caracter personal, nu putem sa ne asumam raspunderea
si nici sa asiguram securitatea informatiilor pe care le transmiteti prin internet si va indemnam sa luati
toate masurile de precautie pentru a va proteja datele cu caracter personal atunci cand utilizati astfel de
platforme.

Va recomandam sa va schimbati des parolele, sa utilizati o combinatie de litere si cifre si sa va asigurati
ca utilizati un browser securizat.
8. Drepturile dumneavoastra
Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele
dumneavoastra cu caracter personal:
a) De a solicita informatii privind detinerea de date personale despre dumneavoastra si, daca da, despre
ce informatii este vorba si de ce le detinem/folosim.
b) De a solicita accesul la datele dumneavoastra personale prelucrate de noi.
c) De a solicita rectificarea datelor personale pe care le detinem in legatura cu dumneavoastra.
d) De a solicita stergerea datelor dumneavoastra personale detinute de noi.
e) De a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra personale in cazul in care ne bazam pe un interes
legitim (sau pe cel ale unei terte parti) si exista ceva despre situatia dumneavoastra specifica care va
face sa doriti sa obiectati asupra prelucrarii pe acest motiv. De asemenea, aveti dreptul sa faceti obiectii
in cazul in care prelucram datele dumneavoastra personale in scopuri de marketing direct.
f) De a va opune cu privire la luarea automata a deciziilor, inclusiv analiza profilului, respectiv sa nu faceti
obiectul niciunei decizii automate ca urmare a utilizarii informatiilor dumneavoastra cu caracter personal
sau a analizei profilului dumneavoastra.
g) De a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal.
h) De a solicita transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal intr-o forma electronica si
structurata catre dumneavoastra sau catre o alta parte - dreptul la „portabilitatea datelor”.
i) De a va retrage consimtamantul in orice moment in ceea ce priveste datele dumneavoastra cu caracter
personal care sunt prelucrate de noi in baza consimtamantului dumneavoastra.
j) Dreptul de a inainta o plangere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal).
Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri, intocmita in forma scrisa, datata si semnata,
care va cuprinde solicitarile formulate si motivele acestora, catre noi la sediul nostru din b-dul pipera 17
sau electronic la adresa de e-mail ema@klaus.ro.
Nu va trebui sa platiti o taxa pentru a va accesa informatiile personale (sau pentru a va exercita oricare
dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil sa percepem o taxa rezonabila daca solicitarea
dumneavoastra de acces este evident nefondata sau exagerata. De asemenea, putem refuza sa dam
curs cererii in astfel de situatii.
Consimtamantul poate fi retras oricand, in mod gratuit, adresand direct cererea dumneavoastra in scris
pe email la adresa ema@klaus.ro.
Consimtamantul exprimat va ramane valabil pana la retragerea lui de catre dumneavoastra.
Odata ce v-ati exprimat in scris dezacordul, datele dumneavostra personale nu vor mai fi procesate si se
vor lua masurile corespunzatoare pentru stergerea oricaror inregistrari cu datele dumneavoastra cu
caracter personal.
SC KLAUS MULTIPARKING SYSTEMS SRL | ema@klaus.ro